Dlaczego warto rozważyć przekształcenie spółki jawnej w spółkę z o.o.?
Częstotliwość przekształcania spółek jawnych w spółki kapitałowe, a w szczególności w spółki z o.o. znacznie się zwiększyła w okresie ostatnich 2 lat. Wpływ na to mają dwa czynniki – zmiany podatkowe jakie nastąpiły w związku z wprowadzeniem Polskiego Ładu oraz nowe możliwości sukcesji jakie zostały wprowadzone przez przepisy ustawy o fundacji rodzinnej.
Jak wskazuje adwokat Bogdan Chudoba z Kancelarii Bogdan Chudoba Adwokaci Spółka Partnerska, przekształcenie spółki jawnej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością jest dobrym pomysłem dla rozwijającego się biznesu, dającym możliwość w zakresie ograniczenia odpowiedzialności ponoszonej przez wspólników spółki za zobowiązania spółki, oddzielenia sfery zarządzania spółką od sfery właścicielskiej, jak również zabezpieczenia działalności przed sytuacjami nadzwyczajnymi. Ale nie tylko.
Należy wskazać, że nowe możliwości sukcesji prowadzonej działalności jakie zostały wprowadzone w związku z wejściem w życie ustawy o fundacji rodzinnej bardzo zwiększyły zainteresowanie przekształcaniem spółek osobowych w spółki kapitałowe (a tym jest przekształcenie spółki jawnej w zoo) i wnoszeniem udziałów lub akcji do fundacji rodzinnych.
Co więcej, przekształcenie spółki jawnej w zoo to również korzyści pod względem wizerunkowym, a także w zakresie pozyskania finansowania.
Nie bez znaczenia pozostaje także fakt, że prowadzenie działalności w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością daje znacznie większe możliwości pod względem przeprowadzenia sukcesji firmy i jej zabezpieczenia na wypadek śmierci jej właścicieli. Nawet jeżeli nie wniesiemy udziałów do fundacji rodzinnej.
Przeczytaj także: Prawnik Środa Śląska – jak wybrać najlepszego specjalistę do swojej sprawy!
Na czym polega proces przekształcenia spółki jawnej?
Przekształcenie spółki jawnej w spółkę kapitałową jaką jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością polega w dużym uproszczeniu na zmianie formy prawnej dotychczas prowadzonej działalności. Dotychczas prowadzona działalność w ramach spółki jawnej staje się działalnością prowadzoną przez spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, która przejmuje w całości działalność spółki jawnej i kontynuuje prowadzoną przez nią działalność. Nie dochodzi tym samym do likwidacji spółki jawnej, a jedynie do zmiany formy prawnej prowadzonej działalności.
Spółce przekształconej (w tym wypadku spółce z o.o.) przysługują wszystkie prawa i obowiązki spółki jawnej. Tym samym spółka z o.o. przykładowo prowadzi inwestycje spółki jawnej, realizuje zawarte przez nią umowy, a także staje się właścicielem majątku, który dotychczas stanowił własność spółki jawnej.
Procedura przekształcenia spółki jawnej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością wymaga podjęcia ściśle określonych działań wskazanych w przepisach Kodeksu spółek handlowych. Jednak chociaż postanowienia kodeksu jasno wskazują jakie kroki powinny zostać podjęte przez wspólników spółki jawnej w celu zmiany formy prawnej działalności, oprócz tego powinieneś mieć także na uwadze kwestie pozakodeksowe, organizacyjne, prawne oraz kwestie podatkowe o które warto zadbać w związku z planowanym przekształceniem dotychczasowej formy Twojego biznesu.
Zdaniem adwokata Bogdana Chudoby z Kancelarii Bogdan Chudoba Adwokaci Spółka Partnerska, w przypadku przekształcenia spółki jawnej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością niezwykle istotne jest, aby prawidłowo przygotować się do procesu przekształcenia. Na wstępie, należy dokonać dokładnej weryfikacji dotychczas prowadzonej działalności w obszarze prawnym i podatkowym. Pozwoli to na uniknięcie potencjalnych błędów i niespodzianek i przeprowadzić cały proces bez zbędnych zakłóceń.
Przekształcenie spółki jest procesem, który wymaga zachowania wielu formalności, które muszą zostać dokonane w ściśle określonej przepisami prawa kolejności. W związku z tym warto w tym zakresie skorzystać z pomocy profesjonalistów, którzy przeprowadzą Cię przez cały proces.
Krok po kroku: Jak przeprowadzić przekształcenie spółki jawnej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością? Standardowy model przekształcenia.
Na wstępie opiszemy standardową procedurę przekształcenia spółki jawnej w spółkę z o.o. Ma ona zastosowanie wówczas gdy nie wszyscy wspólnicy spółki jawnej prowadzili sprawy spółki. Jest to raczej wyjątek, zazwyczaj jest możliwość skorzystania z modelu uproszczonego, jaki opisujemy dalej.
Od sporządzenia jakich dokumentów należy zacząć?
W pierwszym kroku przekształcenia spółki jawnej standardowy model działania zakłada przygotowanie planu przekształcenia w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Plan ten powinien zostać sporządzony w formie pisemnej i wskazywać opis modelu przekształcenia oraz wartość bilansową majątku spółki jawnej na określony dzień w miesiącu poprzedzającym przedłożenie wspólnikom planu przekształcenia.
Konieczne także jest przygotowanie załączników, na które składają się: projekt uchwały w sprawie przekształcenia spółki, projekt umowy spółki jawnej, a także sprawozdanie finansowe sporządzone w związku z przekształceniem.
Plan przekształcenia jest gotowy, co teraz?
Kiedy plan przekształcenia spółki jawnej jest już gotowy, w następnej kolejności konieczne jest zawiadomienie wspólników o planowanym podjęciu uchwały o przekształceniu spółki jawnej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Spółka jawna powinna zawiadomić wspólników dwukrotnie o zamiarze przekształcenia spółki, w ściśle określonych przepisami odstępach czasu.
Pierwsze zawiadomienie powinno mieć miejsce nie później niż na jeden miesiąc przed planowanym dniem podjęcia uchwały dotyczącej przekształcenia, a drugie w odstępie nie krótszym niż 2 tygodnie od daty pierwszego zawiadomienia. Zawiadomienia powinny zawierać m.in. istotne elementy planu przekształcenia.
W następnej kolejności, kiedy zawiadomienia zostaną już dokonane, wspólnicy spółki przekształcanej powinni podjąć uchwałę o przekształceniu spółki jawnej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Uchwała o przekształceniu spółki powinna zapaść jednomyślnie.
Co powinna zawierać uchwała o przekształceniu spółki?
Uchwała o przekształceniu powinna uwzględniać takie elementy jak wysokość kapitału zakładowego spółki z o.o., która powstanie z przekształcenia spółki jawnej, a także zakres praw przyznanych osobiście wspólnikom uczestniczącym w spółce przekształconej (jeżeli wspólnikom przyznawane są takie prawa).
Co więcej, uchwała powinna zawierać także powołanie członków organów spółki, tzn. członków jej zarządu, a także zgodę na plan przekształcenia oraz proponowane brzmienie umowy spółki przekształconej. Co istotne, przy przekształceniu spółki jawnej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, podjęcie uchwały o przekształceniu spółki zastępuje zawarcie umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz powołanie organów spółki.
Jak wygląda rejestracja spółki przekształconej? Rejestracja przekształcenia.
Kiedy uchwała o przekształceniu spółki jawnej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością zostanie już podjęta przez wspólników, ostatnim etapem związanym z przeprowadzeniem z sukcesem procesu przekształcenia jest złożenie wniosku o wpis spółki przekształconej w Krajowym Rejestrze Sądowym. Wniosek taki powinien zostać złożony przy wykorzystaniu Portalu Rejestrów Sądowych.
Do przekształcenia spółki jawnej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością dochodzi w momencie pozytywnego rozpatrzenia wniosku przez sąd rejestrowy i wpisania nowej spółki do rejestru. Wraz z wpisem spółki z o.o. dochodzi do wykreślenia spółki przekształcanej (spółki jawnej) z rejestru. Nie trzeba w tym zakresie składać osobnego wniosku.
Jakie dokumenty należy dołączyć do wniosku o rejestrację przekształconej spółki?
Składając wniosek o rejestrację spółki z ograniczoną odpowiedzialnością powstałej z przekształcenia spółki jawnej, należy dołączyć szereg dokumentów. Przede wszystkim do wniosku powinna zostać załączona podjęta przez wspólników uchwała o przekształceniu, jednak jest to jedynie jeden spośród wielu innych dokumentów.
Co więcej, w związku z tym, że do przekształcenia spółki stosuje się przepisy odnoszące się do powstania określonego rodzaju spółki (w tym wypadku spółki z o.o.), oprócz uchwały o przekształceniu należy do wniosku dołączyć także dokumenty takie jak lista wspólników spółki z o.o., lista adresów do doręczeń osób uprawnionych do powołania zarządu jak również lista adresów do doręczeń członków zarządu, jak również ich zgoda na powołanie.
Czy można wybrać dzień przekształcenia?
Nie ma przeszkód, aby wybrać dzień, w którym dojdzie do przekształcenia spółki jawnej w spółkę z o.o., przy czym wybierając dany dzień powinieneś mieć na uwadze, aby odpowiednio szybko złożyć wniosek do sądu rejestrowego o wpis spółki przekształconej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego. Jeśli wniosek zostanie złożony za późno, ze względu na obciążenie sądu może on nie zostać rozpatrzony we wskazanym przez Ciebie terminie. Drugą ważną wskazówką jest to, że ten dzień powinien być dniem roboczym w którym funkcjonuje sąd rejestrowy i należy domniemywać, że referendarz rozpatrujący sprawę będzie mógł wydać postanowienie. Z tego powodu wybór na przykład 2 maja, 24 grudnia czy 31 grudnia nie jest dobrym rozwiązaniem, nawet jeżeli są to dni robocze.
Co dzieje się z bieżącymi sprawami spółki jawnej po przekształceniu?
Wraz z przekształceniem spółki jawnej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, wspólnicy spółki przekształcanej stają się z mocy prawa wspólnikami spółki kapitałowej, czyli udziałowcami spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Przekształcenie spółki jawnej nie powoduje zatem zmian osobowych w spółce przekształconej.
Spółce przekształconej – tj. spółce z ograniczoną odpowiedzialnością – przysługują wszystkie prawa, jak również obowiązki, które dotychczas przysługiwały spółce jawnej. W związku z tym, staje się ona na przykład stroną umów zawartych w okresie kiedy działalność była prowadzona w ramach spółki jawnej, jak również staje się ona właścicielem aktywów, które stanowiły jej własność. Jednocześnie spółka przekształcona będzie odpowiedzialna za zobowiązania spółki jawnej.
Za zobowiązania spółki jawnej, które powstały przed przekształceniem, odpowiedzialność solidarnie ze spółką przekształconą, ponosić będą także wspólnicy spółki przekształcanej (spółki jawnej). Będą oni ponosić wskazaną odpowiedzialność przez okres trzech lat, począwszy od dnia przekształcenia – tj. dnia w którym sąd dokonał wpisu spółki przekształconej do Krajowego Rejestru Sądowego.
Powinieneś mieć także na uwadze, że w przypadku gdy zmiana brzmienia firmy, która jest dokonywana w związku z przekształceniem, nie polega jedynie na zmianie dodatkowego oznaczenia wskazującego na to z jaką spółką mamy do czynienia, spółka powstała z przekształcenia ma obowiązek podawania w nawiasie dawnej firmy przez co najmniej rok od dnia przekształcenia.
Uproszczone przekształcenie spółki jawnej. Najlepszy wybór – szybko i bez komplikacji. Kiedy jest możliwe?
W przypadku przekształcenia spółki jawnej, w której wszyscy jej wspólnicy prowadzili sprawy spółki (a jest to zasadą), możliwe jest przeprowadzenie uproszczonej procedury przekształcenia, która pozwoli na spore zaoszczędzenie czasu oraz ilości dokumentów jakie należy przygotować.
W takiej sytuacji, nie ma konieczności sporządzania planu przekształcenia, jak również nie ma potrzeby dwukrotnego zawiadomienia wspólników o zamiarze przekształcenia spółki.
Jednak, nawet jeśli nie ma potrzeby sporządzenia planu przekształcenia, wyłączenie to nie dotyczy jednak obowiązku przygotowania dokumentów, które powinny stanowić załączniki do planu przekształcenia. Z tych dokumentów kluczowym dokumentem jest sprawozdanie finansowe sporządzone na określony dzień w miesiącu poprzedzającym przedłożenie wspólnikom planu przekształcenia.
Zdaniem, adwokata Bogdana Chudoby z Kancelarii Bogdan Chudoba Adwokaci Spółka Partnerska, przekształcenie spółki jawnej w spółkę z o.o., w której wszyscy wspólnicy spółki jawnej prowadzili sprawy spółki, jest przekształceniem które można przeprowadzić bardzo szybko – nawet w ciągu dwóch tygodni. Należy jednak poczynić w tym zakresie dwa ważne zastrzeżenia.
Po pierwsze przekształcenie spółki stanowi zazwyczaj poważną zmianę. Można ją porównać do przeprowadzki do nowego biura lub wdrożenia nowego systemu informatycznego w firmie. Do takich zmian trzeba się przygotować i wdrażać je świadomie w pełni analizując konsekwencje dla bieżącej działalności operacyjnej firmy.
Po drugie, przekształcenie należy przeprowadzić rozważnie także z tego powodu, że konieczne jest przeanalizowanie przed podjęciem działań prawnych szczegółowych konsekwencji przekształcenia w obszarze majątkowym, podatkowym, prawnym. Dlatego do harmonogramu przekształcenia należy podejść rozważnie.
Ile kosztuje przekształcenie spółki jawnej?
Przekształcenie spółki jawnej w spółkę z o.o. nie wymaga podpisywania planu przekształcenia z zachowaniem formy aktu notarialnego, jak również poddawania takiego planu badania przez biegłego rewidenta, wobec czego jego koszty nie powinny wynosić więcej niż maksymalnie kilka tysięcy złotych.
Na konieczne do poniesienia wydatki składają się jednak koszty notarialne związane z podjęciem uchwały o przekształceniu spółki, koszt podatku od czynności cywilnoprawnych (koszt ten determinowany jest przez wysokość kapitału zakładowego i wynosi 0,5 % takiego kapitału), koszty związane z rejestracją przekształcenia w kwocie 600 zł.
Dodatkowo, przekształcenie może także wiązać się z kosztami pomocy prawnej oraz podatkowej w przeprowadzeniu takiego procesu. Jej koszty zależały będą jednak od rodzaju udzielonej pomocy, a także jej zakresu.
Jak długo trwa przekształcenie spółki jawnej w spółkę z o.o.?
Proces przekształcenie spółki jawnej w spółkę z o.o. nie powinien potrwać dłużej niż dwa miesiące, licząc od dnia podjęcia decyzji o przystąpieniu do tego rodzaju restrukturyzacji przedsiębiorstwa. Okres ten może ulec dodatkowemu skróceniu w przypadku spółki jawnej, w której wszyscy wspólnicy prowadzili sprawy spółki. W takiej sytuacji całe przekształcenie może potrwać nawet 2, 3 tygodnie.
Niezależnie jednak od tego czy mamy do czynienia ze standardowym procesem przekształcenia czy z jego uproszczoną formą, czas potrzebny na przekształcenie spółki jawnej w spółkę kapitałową zależny będzie od stopnia współpracy między wspólnikami, księgowością spółki oraz osób prowadzących obsługę prawną i podatkową. Nie bez znaczenia pozostaje także stopień obciążenia sądu rejestrowego.
Oferta Kancelarii
Niniejszy artykuł powstał przy współpracy Kancelarii Bogdan Chudoba Adwokaci Spółka Partnerska. Jeśli jesteś zainteresowany przekształceniem spółki jawnej w spółkę kapitałową, a może chodzi Ci po głowie przekształcenie spółki cywilnej bądź chciałbyś dokonać pewnych zmian w spółce, którą prowadzisz – np. zmienić przedmiot działalności spółki, zapraszamy do skorzystania z naszych usług.
Zapraszamy do zapoznania się z ofertą Kancelarii w tym zakresie oraz z naszą ofertę usług świadczonych online na naszej Platformie Obsługi Prawnej i Podatkowej Online.
